VIVIAN ORGANISEERT DE DAG VAN JE LEVEN

Als weddingplanner organiseert Vivian ter Huurne (38) grootse bruiloften in binnen- en buitenland met bijzondere thema’s. Voor budgetten van 30.000 euro tot nog veel meer. ‘Mijn beroep bestaat in Nederland ongeveer twintig jaar en heeft zich in die tijd flink ontwikkeld.’

Het beroep van weddingplanner bestaat in Nederland dus nog maar kort. Vanaf 2001, toen de film ‘The Weddingplanner’ verscheen, werd het pas een serieus beroep. Vivian startte haar eigen bedrijf, Het Bruidsmeisje, in 2010. Dus van twee generaties weddingplanners is eigenlijk geen sprake. Vroeger was je broer of zus of een vriend of vriendin de ceremoniemeester, zoals dat dan heette. Of je regelde het zelf. Bij het overgrote deel van de bruiloften gaat dat nog steeds zo. Of je schakelt een heuse weddingplanner die de hele dag of zelfs weekend voor je regelt.

Vivian: ‘Ik ontzorg het bruidspaar in álles. Van het boeken van de vliegtickets voor de gasten tot het op het allerlaatste moment laten invliegen van de juiste bloemen in het buitenland.’

Bohemien

‘Toen ik begon, was het hip om een kleur toe te voegen aan de trouwdag. Die kleur verwerkte ik dan in de aankleding en accessoires. Anno 2022 gaat het veel verder dan dit. Ik organiseer bruiloften met een bijzondere look and feel, zoals bohemien, industrieel in een oude loods, of landelijk en bourgondisch. Of met thema’s als Great Gatsby, festival, circus of Peaky Blinders. Bos- en strandbruiloften zijn ook populair. Traditionele bruiloften met het stadhuis, een receptie en een feestavond zie ik bijna niet meer.’

Vivian vindt het belangrijk dat een bruiloft persoonlijk is en écht past bij het koppel. Alle details moeten kloppen. ‘Laatst werkte ik samen met een echtpaar dat op verschillende plekken op de wereld had gewoond en van wijn hield. Ik heb toen wijnen uit die streken opgezocht en gezorgd dat die pasten bij de gerechten tijdens het diner. Bij ieder gerecht vertelden ze iets over hun tijd op die plek én over het karakter van de wijn.’

Complimentendames

‘Ik werk telkens met andere koppels en met andere leveranciers. Denk hierbij aan fotografen, videografen, stylisten, bloemisten, locaties, artiesten en cateraars. Dit maakt m’n werk heel afwisselend. Ik ben creatief en hou ervan om dingen nét even anders te doen. Ik huurde bijvoorbeeld eens complimentendames in die leuke complimenten aan de gasten gaven. Ook zorgde ik een keer voor een beauty touch-up bij het damestoilet, een ruimte met make-up en haarlak waar vrouwen even konden tutten. Voor die creativiteit huren koppels mij ook in.’

Minimumtarief 3.960 euro

De kosten hangen af van hoe ervaren de weddingplanner is. Vivian: ‘Ik werk met een minimumtarief van 3.960 euro en ik organiseer bruiloften in de range van 30.000 euro tot 400.000 euro. Dit doe ik in Nederland, maar ook ver daarbuiten, zoals op Thailand, Bali of Bonaire. En in heel Europa. Ik heb wel eens een meerdaagse bruiloft in het buitenland mogen organiseren waarbij alle gasten een vliegticket én een luxe hotelkamer kregen. Soms krijg ik ook bijzondere verzoeken. Ooit vroeg een bruidspaar of ik een wipeout obstakelbaan voor de gasten kon regelen. Ook was er een bruid die mij als bruidsmeisje wilde inhuren. Ze wilde dat ik de hele dag achter haar aan zou lopen om ervoor te zorgen dat er niemand haar jurk zou aanraken. Dat doe ik dus niet, hoeveel geld mensen ook willen betalen.’

Topsport

Meestal komen stellen ongeveer een jaar van tevoren naar Vivian toe. ‘Ik maak voor iedere bruiloft een uitgebreid draaiboek.’ Vivian is de hele bruiloft aanwezig. ‘Die dag voelt het alsof ik topsport ga bedrijven. De adrenaline giert door m’n lijf. Ik zie, ruik en hoor alles wat er om me heen gebeurt. Als er iets misgaat, wil ik meteen kunnen ingrijpen. Het bruidspaar én de gasten moeten de dag van hun leven hebben. Dat is een flinke verantwoordelijkheid. Na een bruiloft moet ik altijd even bijkomen. Ik doe er dan ook maximaal vijftien per jaar.’

Mensenkennis

‘Inmiddels zijn er opleidingen en cursussen om weddingplanner te worden. Zelf heb ik een cursus gevolgd, na mijn universitaire studie psychologie. Maar het belangrijkst is, is dat je ondernemend bent. De bruiloften komen niet zomaar op je af. Je moet naamsbekendheid genereren. Daarnaast moet je creatief zijn, goed kunnen plannen en organiseren én je moet goed met verschillende soorten mensen om kunnen gaan. Je hebt mensenkennis nodig in dit vak. Als ik koppels voor het eerst ontmoet, weten ze vaak wat ze niét willen op hun bruiloft, maar niet wat ze wél willen. Door al mijn ervaring weet ik dat dan wel. Wat ik ook altijd meegeef aan koppels: je organiseert een bruiloft niet alleen voor jezelf, maar óók voor je gasten. Het moet voor iedereen leuk zijn om erbij te zijn. Het moet een beleving zijn. Je kunt nog zoveel geld uitgeven aan een bruiloft, maar een fijne sfeer… die is onbetaalbaar.’